Een goed huurcontract is de fundering van je onderneming en kan je op lange termijn veel kopzorgen besparen. Waar moet je extra goed op letten voordat je die handtekening zet? We hebben hier de belangrijkste punten op een rijtje gezet:
Begrijp de huurvoorwaarden tot in detail
Huurcontracten staan vaak vol juridisch jargon en dat kan lastig te begrijpen waarmee je in zee gaat. Begrippen zoals ‘servicekosten’, ‘indexering’, en ‘opzegtermijnen’ lijken misschien simpel, maar een kleine fout in de interpretatie en je dacht slechts te weten waar je aan toe was!
Zorg er daarom voor dat je helder hebt wat er precies bij de huurprijs inbegrepen is. Dekken de servicekosten bijvoorbeeld schoonmaak en onderhoud? En hoe zit het met eventuele bijkomende kosten zoals gemeentelijke belastingen?
Controleer ook zeer zeker hoe en wanneer de huurprijs precies wordt aangepast. De indexering van de huur kan jaarlijks gebeuren op basis van de consumentenprijsindex (CPI). Dit klinkt redelijk, maar het is wel handig om ook te weten of hier een bovengrens aan zit.
Duur en opzegtermijnen: flexibel of vast?
Een huurcontract kan een kortlopende overeenkomst voor een pop-upwinkel zijn of een langdurig contract van 5 jaar of meer. Beide hebben voordelen. Korte contracten staan voor flexibiliteit, terwijl lange contracten meer zekerheid geven.
Ook niet geheel onbelangrijk: hoe gemakkelijk kun je het contract opzeggen of verlengen? Sommige verhuurders kennen strikte regels of hoge boetes als je vroegtijdig wilt vertrekken, dus je wilt goed kijken naar de opzegtermijn en eventuele verlengingsopties..
Wie is er verantwoordelijk voor onderhoud en reparaties?
Ook bij het huren van retail space is het niet ongebruikelijk dat er discussie ontstaat over wie verantwoordelijk is voor reparaties of onderhoud. Is de verhuurder verantwoordelijk voor het dak en de gevel, of valt dat onder jouw verantwoordelijkheid? Zorg dat dit duidelijk in het contract staat. Als je bijvoorbeeld een oudere ruimte huurt, kunnen onderhoudskosten snel oplopen als je als eindverantwoordelijke wordt geacht.
Gebruik en exclusiviteit
Zie je onverhoopt beperkingen in het huurcontract staan die te maken hebben met hoe je de ruimte kunt gebruiken? Mag je bijvoorbeeld een café openen in een ruimte die als ‘winkelruimte’ is geclassificeerd? Wat van toepassing is op jouw zaak, is belangrijk om te weten al voordat je tekent.
Verder kan een clausule over exclusiviteit prioriteit hebben. Deze clausule kan helpen voorkomen dat de verhuurder soortgelijke bedrijven vlakbij laat vestigen, wat de concurrentie in jouw nadeel kan beïnvloeden.
Ben jij op zoek naar retail- of kantoorruimte Rotterdam die je alle ruimte geeft om te groeien? Kijk eens op https://hetindustriegebouw.nl – dé plek waar jouw ambities samenkomen met een inspirerende omgeving.