Grote en middelgrote bedrijven organiseren in de regel eens per jaar een feest voor hun personeel. Op deze dag wordt er doorgaans groot uitgepakt, het is iets anders dan de vrijmibo of het afscheid van de stagiair die een half jaar hard heeft meegewerkt. Hoe groter het bedrijf, hoe groter is vaak het beschikbare budget. En daar kan dan een groot feest voor worden georganiseerd.
Foodtrucks en artiesten
Grote bedrijven met een paar duizend werknemers organiseren vaak een groot feest voor al het personeel. Dit wordt meestal gehouden op een groot terrein, soms wordt een pretpark afgehuurd of een theater. Er wordt een compleet programma aangeboden om het personeel een leuke middag of avond te bezorgen. Een band huren staat meestal op het lijstje van zaken die geregeld moeten worden. En dat is dan niet een plaatselijke beroemdheid uit de kroeg, maar een landelijk bekende artiest die op dat moment in de belangstelling gaat. Het honorarium voor een optreden van een half uur is vaak fors, maar dan heb je wel een artiest van naam op het podium staan. Om te voorkomen dat de gasten honger krijgen worden er foodtrucks geregeld en natuurlijk is ook de bar open.
Plan de datum ver van tevoren
Het is zeker niet overdreven om de datum van het jaarlijkse bedrijfsfeest al maanden van tevoren te plannen. Iedereen kan die dan in de agenda zetten. Zeker als je het feest in de zomer plant, kunnen mensen er rekening mee houden bij het boeken van de vakantie. Er zullen altijd mensen zijn die het feest angstvallig mijden. Je kunt het nooit iedereen naar de zin maken tenslotte. Het is ook handig om een kostenbegroting te maken. Het antwoord op de vraag ‘wat kost een coverband boeken’ vind je op de website van de agent van de band die je op het oog hebt. Veel artiesten regelen hun boekingen niet zelf maar laten dit aan een bureau over. Dit bureau kan ook informatie verstrekken over wat je moet regelen voor het optreden. Er moet een podium zijn waar de artiest veilig kan optreden zonder door het publiek te worden belaagd. Er moet een geluidsinstallatie komen die voldoet aan de eisen die het boekingsbureau doorgeeft. Deze kun je huren bij een gespecialiseerd bedrijf. Een artiest of band wil een nette kleedkamer waar ze zich rustig kunnen voorbereiden op het optreden.
Let op de veiligheid
Houd altijd voor ogen dat het bedrijfsfeest veilig moet verlopen. Let dus op met het ophangen van versieringen, zorg dat kabels veilig worden neergelegd zodat niemand erover kan struikelen. Wil je dat iedereen een biertje of een wijntje kan drinken? Dan regel je een bus die de bezoekers na afloop weer naar huis brengt. Dan hoef je je ook geen zorgen te maken dat er mogelijk ongelukken gebeuren, omdat iemand met een slok op achter het stuur kruipt.